根据《广东省成人高等教育学生学籍管理规定》第四条的精神，建立学生学籍档案。又根据粤教高[2004]9号文的精神，为了加强学生学籍和学习档案管理工作，特制订本规定：
　　1.每年录取新生后，应及时做好电子档案的移交和接管、复查工作。
　　2．建立完整的学生学籍档案（包括招生报名登记表[电子表格]、学生学籍表、毕业生登记表、学习成绩单等），学生学籍表在学生毕业后送学校档案室留存。
　　3．按年级专业班学生名册，对学生档案进行统一编号，以班级为单位分别保管。
　　4．每学期对转专业、转学、复学的学生进行一次档案的调整清理。
　　5．认真做好学生档案防湿、防火、防盗、防失和防蛀等工作。
　　6．学生档案一般不予外借，若需查阅者应当场查阅后即交还管理人员；确需外借的要经学院领导批准并办理借用手续，方可借出。
　　7．毕业生在领取毕业证书时应同时领取有关学习档案。领取档案者必须办理移档签收手续，不按规定时间领取学习档案者，学院将不再负责供给，后果由学生本人自行负责。以前有未领取档案的毕业学生，必须于2004年5月份之前到汕头大学成人教育学院办理有关领取学习档案的手续。过期未办理领取学习档案手续者，后果由学生本人自行负责。
　　8．本规定自二○○四年二月一日起执行。过去有关规定与本规定有矛盾时，以本规定为准。本规定的解释权在汕头大学成人教育学院。

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